As vantagens de se fazer a Contabilidade Digital são: Fácil acesso às informações; Melhor qualidade no atendimento; Redução de custos de contratação; Aumento de Produtividade; Proatividade da contabilidade; Tratamento individualizado e diferenciado ao cliente, de acordo com as suas particularidades e demandas; Rapidez na execução e entrega dos documentos; Organização de documentos; eliminação de papeis desnecessários (Seus documentos contábeis, ficam todos disponíveis em arquivos PDF). Além de outras vantagens.

Após o cliente entrar em contato com a Patrium Contabilidade, por meio dos canais de atendimento disponíveis (Whatsapp, telefone ou e-mail), entraremos em contato com o cliente onde serão prestadas algumas informações e orientações. O Atendimento é todo humanizado.

Na sequência, após conhecer o objetivo do cliente, apresentaremos sugestões no tocante à formalização da empresa, quanto ao: Tipo de sociedade, objetivos sociais, regimes de tributação, etc.

Após o cliente decidir quanto à formalização da empresa, daremos os passos seguintes, mantendo o cliente informado de todos os procedimentos. A partir do registro e obtenção do CNPJ dá-se início a contabilidade.

O Cliente deverá comunicar ao antigo contador o encerramento do contrato. Bem como solicitará a ele a entrega de todos os documentos contábeis que se encontram em seu poder.

Para fazer a migração da contabilidade para a Patrium Contabilidade serão necessários o envio de alguns documentos, cuja listagem será informada ao cliente no momento da contratação.

Em via de regra os documentos contábeis, são todos enviados por arquivos em PDF, através dos canais disponíveis ao Cliente em ambiente seguro (Área do Cliente).

Em alguns casos as Notas Fiscais emitidas pelo cliente, são importadas diretamente pela Contabilidade, que possui sistema de Importação de arquivos XML’s.

Os extratos bancários podem ser extraídos pelos clientes nas plataformas do banco onde movimenta suas contas bancárias e enviados em formatos de arquivos que no qual o nosso sistema, fará a leitura dos arquivos importando-os para o sistema contábil.

Todos os relatórios, balanços, balancetes, Guias de pagamentos, DARF, DAS, ISSQN, Resumo da Folha, Recibos de Salários (holerites), Aviso/Recibo de Férias, Rescisões, e demais documentos gerados pela Patrium Contabilidade, serão disponibilizados ao cliente através da Plataforma (Área do Cliente).

Podendo ser também enviados diretamente no e-mail cadastrado da empresa no nosso sistema.

Ainda há opção de serem enviados os documentos diretamente para os funcionários, caso seja interesse da empresa, através de login e senha em nosso sistema.